Trong những năm qua, Tổng công ty Điện lực miền Nam (EVNSPC) đã xác định ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) là một “nhiệm vụ trụ cột” quan trọng trong chiến lược phát triển, đặc biệt là trong quản lý, điều hành sản xuất và thúc đẩy chuyển đổi số.

Việc tiên phong ứng dụng CNTT không chỉ nâng cao hiệu quả quản trị doanh nghiệp, mà còn tạo nền tảng vững chắc cho quá trình chuyển đổi số toàn diện trên mọi lĩnh vực hoạt động của mình.

CHỮ KÝ ĐIỆN TỬ - CHÌA KHÓA CỦA CHUYỂN ĐỔI SỐ

Sự bùng nổ của CNTT đã tạo điều kiện cho chữ ký điện tử phát triển mạnh mẽ và được ứng dụng rộng rãi. Tại Việt Nam, với khung pháp lý được hoàn thiện, chữ ký điện tử đang trở thành xu hướng tất yếu, được nhiều doanh nghiệp triển khai để giải quyết bài toán xác thực, bảo mật và toàn vẹn dữ liệu. Đây là công cụ quan trọng đảm bảo tính an toàn cho các giao dịch điện tử, giúp các tổ chức và cá nhân yên tâm thực hiện các hoạt động trực tuyến với tính pháp lý rõ ràng.

Chữ ký điện tử sở hữu bốn đặc tính cốt lõi: xác thực, bảo mật, đúng đắn và không thể chối bỏ. Nói một cách đơn giản, đây là công nghệ cho phép mã hóa và phê duyệt văn bản điện tử, thay thế hoàn toàn hành vi ký tay hay đóng dấu truyền thống. Ngoài việc đơn giản hóa quy trình phê duyệt tài liệu, chữ ký điện tử còn mở đường cho các giao dịch trực tuyến và đánh dấu bước ngoặt trong việc loại bỏ các quy trình thủ công dựa trên giấy tờ in ấn – một nét văn hóa quen thuộc trong quá khứ.

Tuy nhiên, để ứng dụng thành công chữ ký điện tử trong môi trường làm việc vốn gắn bó với văn bản giấy, không chỉ cần phổ biến cách sử dụng mà còn phải xây dựng ý thức trách nhiệm cho người dùng. Điều này đòi hỏi việc nâng cao nhận thức về tầm quan trọng của chữ ký điện tử, cũng như hình thành thói quen mới trong việc xử lý văn bản điện tử một cách chuyên nghiệp, bảo mật và hiệu quả.

HÀNH TRÌNH TIẾN TỚI DOANH NGHIỆP ĐIỆN TỬ

Để trở thành một doanh nghiệp điện tử thực thụ, EVNSPC hiểu rằng cần có đội ngũ nhân sự và lãnh đạo sẵn sàng chuyển đổi tư duy theo hướng số hóa. EVNSPC đã triển khai đồng bộ các giải pháp: từ quán triệt tư tưởng, hướng dẫn quy trình, đến đào tạo kỹ năng sử dụng chữ ký điện tử cho toàn thể cán bộ, nhân viên. Đây là bước chuẩn bị quan trọng để thay đổi triệt để cách thức lưu hành văn bản, dần thay thế hoàn toàn các quy trình giấy tờ truyền thống.

Hiện nay, 100% công văn nội bộ của EVNSPC được xử lý dưới dạng điện tử và phê duyệt qua chữ ký điện tử. Quy trình này không chỉ giúp giảm chi phí in ấn, lưu trữ mà còn đơn giản hóa các công đoạn phức tạp, đồng thời nâng cao tính bảo mật so với văn bản giấy. Kết quả là EVNSPC đã đạt được những lợi ích thiết thực cả trong ngắn hạn và dài hạn, tạo tiền đề vững chắc cho mục tiêu trở thành doanh nghiệp điện tử hiện đại.

VĂN HÓA MỚI TRONG CHUYỂN ĐỔI SỐ

Việc lãnh đạo EVNSPC tiên phong ứng dụng chữ ký điện tử, văn bản điện tử không chỉ là một quyết định mang tính chiến lược mà còn hình thành một nét văn hóa mới, thay cho những cái cũ thiếu hiệu quả trong doanh nghiệp. Đây là minh chứng cho sự quyết đoán và đúng đắn trong lộ trình chuyển đổi số, phù hợp với xu thế thời đại. Văn hóa số hóa này bổ sung vào các giá trị cốt lõi của EVNSPC như “Chuyên nghiệp”, “Hiện đại”, và “Doanh nghiệp điện tử”, đồng thời khẳng định vai trò của CNTT như một mũi nhọn đi trước một bước.

Trong bối cảnh hội nhập kinh tế khu vực và thế giới, văn hóa doanh nghiệp tiên tiến, gắn liền với chuyển đổi số chính là cầu nối để EVNSPC khẳng định vị thế. Chữ ký điện tử và văn bản điện tử không chỉ là công cụ, mà còn là biểu tượng cho sự thay đổi tư duy, thúc đẩy doanh nghiệp phát triển bền vững và hiệu quả.

Với tầm nhìn rõ ràng và hành động quyết liệt, EVNSPC đang từng bước hiện thực hóa mục tiêu chuyển đổi số, mang lại giá trị thiết thực cho doanh nghiệp và cộng đồng. Đây chính là nền tảng để EVNSPC tiếp tục gặt hái thành công trên hành trình trở thành doanh nghiệp điện tử hàng đầu./.